叁拾叁智能管理系统
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叁拾叁智能管理系统功能介绍(一)——基础功能

发表时间:2016-11-19 16:07:36

叁拾叁智能管理系统功能介绍(一)——基础功能


叁拾叁智能管理系统的基础功能涉及到企业办公的方方面面,基础版功能主要实现OA办公系统的功能,即满足企业信息化入门级应用。

 

建立内部的沟通平台


       这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,而是协同全面,实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。让决策更迅速,执行更高效,工作变得简单。

包括内部邮件、即时消息、论坛等通信平台;通知、公告、新闻、文件制度等信息发布平台;实现工作流程的自动化,各种典型的工作业务如收、发文等;实现文档管理的自动化,例如电子文档的分类存档;实现协同办公,减少部门人工联系,实现系统办公联动协调。

 

门户中心:


       推送企业内部各部门的相关信息,可根据公司需求设置每个模块的信息展示风格,也可定制个性化的工作桌面。协作伙伴门户可以使企业与上下游的合作伙伴沟通更及时更密切。公众门户是企业对外形象的展现。

 

知识管理:


      创建统一的知识文档存储和管理中心,实现信息的快速传达与共享;建立Window风格知识目录,集成office组件、符合用户日常操作习惯;知识统计帮助企业知识文化的积累推进;建立个性化文档管理空间;知识管理与工作流引擎相结合,实现信息发布的严密性。

 

工作流程:


      建立统一规范的企业电子化流程管理平台,采用图形化、可拖拉的方式进行流程定义,流程建模直观、简洁。可以催办与提醒功能,使得电子化流程办理更高效,将个人事务委托办理,使得电子化流程更顺畅;建立流程监督机制,提高流程办理执行力、优化流程。

      表单采用“所见即所得”设计方式,建立符合纸张表单效果,可随时查阅、跟踪流程办理情况;流程表可以实现流程数据分析与查询。

 

个人办公:


       包括个人办公、日程计划、每日总结、周报月报使工作井井有序;日程共享功能给员工协同工作提供了便捷,可根据权限查询上下级的日程安排,领导可通过员工提交的周报月报及时了解工作进展情况。电子的通讯录方便了企业内部员工联络方式的查找。

 

综合办公:

       综合办公帮助企业科学管理后勤业务,降低企业成本。包括车辆管理、会议管理和办公用品管理等。

       提供多样的车辆统计报表协助管理员有效管控车辆的详细情况;协助企业内部会议的管控,会议室的安排帮助企业有效安排各种会议资源、会议通知等;办公用品及资产从采购、入库、领用、调拨、维护、报废一系列流转情况可全面跟踪。可按月按年盘点资源情况,供企业分析统计。

 

人事管理:


       包括员工详细资料及各类档案管理,规范人事流程、招聘、入职、考核转正、调岗、培训,条理分明。考勤、薪资协同管理,结合绩效激励员工提升自我,发挥才干。多种分析报告,全面分析人力资源情况,为经营决策提供有力支撑。

 

公文管理:


       建立规范的收发文应用平台,集成电子签章、手写意见、痕迹保留等特性。提供收发文号、模板、流程及机关代字设置,发文分发后可以了解每个单位收发的办理状态。文件办理过程中收发可相互触发。

 

       随着中国企业信息化的建设的高速发展,企业信息化已不再是一个陌生词,各大信息化软件相应的得到了发展。OA系统的基本功能已经成为每个企业信息化初期选择,通过OA办公系统达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。

而仅仅是OA办公系统已经不能满足企业信息化的需求,为了满足企业“个性化”需求,叁拾叁智能管理系统为用户“量体裁衣”,满足企业在发展过程中不断变化的管理需求,帮助用户随需应变。将在叁拾叁智能管理系统升级功能中详细介绍。

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