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整合性是企业管理系统发展的大方向

发表时间:2016-11-30 15:52:06

整合性是企业管理系统发展的大方向

    

   企业管理系统发展到现在,企业对其要求不仅仅是办公效率要提高,整合性也越来越被强调了。这与当前企业信息化建设发展到一定阶段有关。不少企业同时引进多个信息系统,却无法有效整合,造成了信息孤岛。


何为信息孤岛


       所谓信息孤岛,是指信息被封存在不同的应用平台和数据库中,定义和采集相互独立,大量有用信息分散在各个“死角”,不能被有效利用和共享。

       如何消除这一现象,企业管理系统被寄予重任。江苏叁拾叁智能管理系统在整合性上进行了积极的探索,已经实现OA与ERP系统、CRM系统、HR系统等的无缝链接,在企业日常管理中发挥出越来越重要的作用。

       OA管理系统已经成为企业级应用的大型管理工作平台,其面向的办公和管理人员最为广泛,涵盖的管理职能最多,成为企业内各项流程和数据的交汇中心,所以对系统内的各项流程、数据进行整合性管理和应用,就是一件极为必要和重要的事情。

        说到消除信息孤岛,很多人都会强调统一规划的问题,甚至建议企业通过一个供应商来建设一揽子解决方案。统一规划没有错,但绝大部分上规模的企业都已经建立了各种应用系统,推倒重来,工程浩大,需要付出极高的人力和物力成本。且指望一个供应商来建设所有的系统显得太过理想化,实际上无法操作。因此消除信息孤岛已成为OA办公系统深化应用的重要标准。

       但是随着企业对信息化的需求越来越高,传统OA已经不能满足其发展需要,OA办公系统不能涉及到和财务、HR、ERP、CRM等系统的数据整合,因为叁拾叁智能办公系统将OA与各个系统整合一体化,能实现数据的交换和共享,在企业信息化管理中发挥了越来越重要作用。而数据整合已经成为企业管理系统系统今后发展的重要方向。

       企业管理系统数据整合,关键在于做到两点:一是易用性,二是可靠性。

       易用性做得不好,会使软件操作起来既抽象,又麻烦,甚至需要做二次开发,这无疑阻碍了企业对于数据整合的应用。其中最主要的表现为数据接口设置非常复杂,往往需要厂商来提供二次开发服务,用户不能自己进行灵便的设置。

       而可靠性则在于数据整合的即时性、准确性、稳定性,因为数据整合是系统间自动完成的,事前和事中缺乏人工审核,所以如果不具有可靠性,就会产生非常严重的后果:如数据报错,流程无法审核,报表无法生成,需要耗费大量的精力去追溯错误源头等。

  叁拾叁企业管理软件的内涵正在不断拓展,通过与其他系统进行数据整合,消除信息孤岛,为企业提供了一个管理各类信息、规程和知识的大平台,给企业的运作效率和市场响应速度提升几倍甚至几十倍,这种效率和速度正是企业在信息时代生存和发展的根本。

 


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