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中小企业怎么选对OA办公系统

发表时间:2016-11-30 16:13:39

中小企业怎么选对OA办公系统

    中小企业需要OA办公系统吗?这个问题没有标准答案,“中小企业”的概念本身过于宽泛,在不同的行业,企业规模会有所不同很差。举个例子,一个制造企业,该公司正在对数千人的规模,但管理人员只有几十人,十几台计算机,并在一个大办公室里,这样的企业可能并不需要OA办公系统。但是,金融行业的公司,虽然只有几十人,但每个人都使用电脑办公,还有驻外机构,并经常出差办公的话,就非常适合使用OA办公系统。拥有30到200台电脑数量,则是中小企业项目。当然,这种分类并没有科学的依据,只是一种习惯性和经验性的认识。

这样的企业在应用OA办公系统过程中有什么特点呢?根据OA行业专家的总结,有以下四个特点:

1、他们通常没有专职的IT管理人员

2、他们通常只有很少的预算(几千元到几万元)

3、他们的需求通常比较简单和标准化

4、他们希望厂商能够提供可靠、及时、低成本的服务。      

基于以上特点,中小企业应该选用什么样的OA办公系统也就很清晰了,我们一一对应来看,这个系统应该具有以下特点:

1、是非常容易使用OA办公系统,很容易实现,易于使用,易于维护,一般办公室工作人员将能够维持

2、系统成本较高,没有任何隐藏费用,低持续的维护和升级成本

3、要充分成熟的软件产品,经过多年的市场优化软件,非常实用和适用的尽量不用或少二次开发

4、供应商可以提供远程的在线服务,无需在门就能响应实时和解决在使用该用户的所遇到的各种问题。      

了解了以上需求特点和系统特点,采购则会变得不那么容易。由于人的天性使然,采购任何商品时,人们总是希望用***的价格买到***的产品。便宜的觉得不好,好的又太贵,总是各种纠结,各种权衡,到底怎么办才好呢?叁拾叁OA管理软件认为产品成熟、稳定性好、安全性高、服务和二次开发都有保证将来随着企业规模的扩大,还可以升级到高端版本的才是***的。    

只有技术和应用方案相对成熟的办公系统,售后服务到位才能更好地帮助中小企业实现管理现代化。


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